Еремеева Людмила Васильевна
Телефон
+7 (81151) 23520
Электронная почта
sobranie@nevel.reg60.ru
Часы приема
пн-пт: 8:00-17:00
- Обеспечивает деятельность Собрания депутатов Невельского района (далее — Собрание) и его комиссий в соответствии с установленными плановыми мероприятиями.
- В установленном порядке осуществляет ведение делопроизводства (номенклатуры дел), архива и документооборота в Собрании.
- Ведет и оформляет протоколы заседания Собрания и заседаний его комиссий;
- По согласованию с председателями комиссий Собрания производит редактирование и оформление принятых решений комиссий Собрания, а также по согласованию с председателем Собрания и (или) с ведомственными структурными подразделениями Администрации Невельского района — принятых решений Собрания.
- Подготавливает самостоятельно проекты правовых актов Собрания и председателя Собрания по организации делопроизводства, архива Собрания, бухгалтерского и кадрового учета, по созыву заседаний Собрания, а также по поручению председателя Собрания — проекты правовых актов по иным вопросам.
- По согласованию с председателем Собрания готовит проекты бюджетной сметы Собрания и других документов финансового обеспечения деятельности Собрания, анализирует исполнение бюджетной сметы Собрания, самостоятельно готовит предложения по ее корректировке.
- Ведет в Собрании бухгалтерский учет, учет основных средств и материальных ценностей, бюджетную, налоговую отчетность и отчетность во внебюджетные фонды.
- На основании первичных документов начисляет заработную плату работникам Собрания и осуществляет расходные финансовые операции по статья бюджетной сметы Собрания.
- Ведет учет работников Собрания в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, формирует и ведет их личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой (служебной) деятельностью.
- Заполняет и хранит трудовые книжки работников Собрания, производит в них записи.
- Ведет табель учета рабочего времени работников Собрания;
- Осуществляет подготовку документов для заседаний квалификационной комиссии Собрания.
- Осуществляет хранение документов и материалов, законченных делопроизводством, подготавливает и сдает их в муниципальный архив в соответствии с номенклатурой дел Собрания.
- Осуществляет хранение документов, содержащих персональные сведения, информацию для служебного пользования и служебную (секретную) тайну, и соблюдает установленный порядок распространения информации о них.
- Оформляет компьютерный банк данных о принятых правовых актов Собрания.
- Осуществляет контроль за исправным состоянием на своем рабочем месте компьютерной, множительной, вычислительной и иной оргтехники, а также за исправным состоянием электропроводки и электрооборудования.
- Исполняет поручения председателя Собрания по организации работы аппарата Собрания, по обеспечению деятельности Собрания, комиссий и депутатов Собрания.